Privacybeleid

🛡️ Privacybeleid FCC de Volharding

Laatst bijgewerkt: 10 september 2025 

Contact: fccdevolharding@gmail.com 

Website: www.fccdevolharding.nl

FCC de Volharding hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ze beveiligen.

📋 Welke gegevens verzamelen we?

Bij inschrijving en deelname aan activiteiten verwerken wij:

• Naam, geboortedatum, adres, e-mailadres en telefoonnummer

• Lidmaatschapsgegevens (zoals licentie en inschrijfdatum)

• Foto’s en video’s van trainingen, wedstrijden en evenementen

• Betalingsgegevens voor contributie en inschrijvingen

🎯 Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Communicatie over trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten

• Publicatie van beeldmateriaal op onze website en sociale media

• Ledenadministratie en contributie-inning

• Aanmelding bij sportbonden zoals KNWU en NFF

• Wettelijke verplichtingen (zoals financiële administratie)

📸 Beeldmateriaal

Tijdens clubactiviteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor promotie op onze website, Facebook en Instagram. Wij vragen hiervoor expliciet toestemming via ons toestemmingsformulier.

🔐 Hoe beschermen we uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen bevoegde vrijwilligers en bestuursleden hebben toegang tot persoonsgegevens.

⏳ Bewaartermijn

• Ledenadministratie: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap

• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Beeldmateriaal: zolang relevant voor promotie, tenzij u bezwaar maakt

🧾 Delen met derden

Wij delen gegevens alleen met:

• Sportbonden zoals KNWU

• Verwerkers zoals boekhoudsoftware of e-maildiensten

• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

🧑 Rechten van leden

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien

• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Uw toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

Stuur hiervoor een verzoek naar fccdevolharding@gmail.com.

📌 Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.